Demande de prêt de matériel

Démarche pour la réservation :

1. Chaque demande doit obligatoirement être déposée à la mairie d’où dépend l’association/comité des fêtes.
2. Un règlement d’utilisation du matériel a été signé par chaque commune et doit être à disposition des organisateurs, en mairies.
3. Le "formulaire réservation de matériel" est à compléter, dater et signer par les organisateurs + cachet et signature de la mairie.
4. En cas de réservation de tente de réception : l'extrait de registre de sécurité unique pour les 3 sites, est à compléter, dater et signer par les organisateurs.
5. Il faut également transmettre l'assurance responsabilité civile en cours de validité des organisateurs.
6. Les documents sont transmis par les mairies à la communauté de communes du Pays de Craon.

Une fois la réservation confirmée, l'organisateur devra systématiquement :

1. Fixer un rendez-vous avec les agents sur les sites de stockage, au minimum une dizaine de jours avant la manifestation.
2. Prévoir un temps suffisant pour que l’agent sur site puisse compter le matériel délivré ou restitué.
3. Prévoir suffisamment de personnes pour emmener/ramener le matériel (les agents communaux/intercommunaux n'ont pas vocation à porter le matériel).