Matériel communal
Vous voulez louer du matériel à la ville de Craon ?
Merci de remplir le formulaire ci-dessous :
et de le transmettre à :
Services techniques
Tél : 02-43-06-99-14
Email : r.foucher@ville-craon53.fr
La demande doit être déposée au minimum 1 mois avant la manifestation.
Une confirmation par courrier vous sera faite pour vous indiquer les dates de prise et retour du matériel.
Tarifs location matériel | 2019 |
|---|---|
Barrières métalliques | 2,50 € |
Chaises | 1,00 € |
Sonorisation | 20,00 € |
Podium et parquet (redevance par m²) | 3,00 € |
Table de 4m avec bancs et 3 trétaux / jour | 5,00 € |
Table de 3m avec bancs et 3 trétaux / jour | 4,00 € |
Table de 2m avec bancs et 2 trétaux / jour | 3,00 € |
Table de 4m / jour | 4,00 € |
Table de 3m / jour | 3,00 € |
Table de 2m / jour | 2,00 € |
1 tente-chapiteau 3x3 (4) | 30,00 € |
2 tentes-chapiteau 3x3 (4) | 50,00 € |
3 tentes-chapiteau 3x3 (4) | 70,00 € |
Les chaises et les tables sont gratuites pour les associations de CRAON.
(4) Pour la location de tente-chapiteau et exclusivement pour les associations de CRAON la 1ère réservation est gratuite, le tarif s'applique à partir de la 2ème location et à partir de la 3ème sera appliqué le tarif à 50%.
Matériel intercommunal
Démarche pour la réservation :
- Chaque demande doit obligatoirement être déposée à la mairie d’où dépend l’association/comité des fêtes.
- Un règlement d’utilisation du matériel a été signé par chaque commune et doit être à disposition des organisateurs, en mairies.
- Le "formulaire réservation de matériel" est à compléter, dater et signer par les organisateurs + cachet et signature de la mairie.
- En cas de réservation de tente de réception : l'extrait de registre de sécurité unique pour les 3 sites, est à compléter, dater et signer par les organisateurs.
- Il faut également transmettre l'assurance responsabilité civile en cours de validité des organisateurs.
- Les documents sont transmis par les mairies à la communauté de communes du Pays de Craon.
La commuanuté de communes se réserve le droit de refuser une demande si le matériel n'est pas en quantité suffisante.Elle peut également réduire les quantités, notamment sur les week-ends très chargés de mai, juin, début juillet et septembre.
Enfin, elle peut être amenée à demander aux organisateurs de s’arranger entre eux pendant les week-ends lors de la passation de matériel par exemple du samedi au dimanche.
Une fois la réservation confirmée, l'organisateur devra systématiquement :
- Fixer un rendez-vous avec les agents sur les sites de stockage, au minimum une dizaine de jours avant la manifestation.
- Prévoir un temps suffisant pour que l’agent sur site puisse compter le matériel délivré ou restitué.
- Prévoir suffisamment de personnes pour emmener/ramener le matériel (les agents communaux/intercommunaux n'ont pas vocation à porter le matériel).